Les administrateur.rice.s de la FHB sont élu.e.s pour un mandat d’une durée précise et ils ont la responsabilité de représenter les intérêts de la profession et de contribuer au développement de l’industrie hôtelière et de la restauration à Bruxelles.
Door Frederick da Soghe
Les administrateur.rice.s doivent avoir une expérience du secteur Horeca, afin de comprendre les enjeux et les défis de l’industrie. La connaissance en gestion d’entreprise est également importante, car ils et elles ont impliqué.e.s dans la gestion des finances et du budget de l’organisation. Déterminée par les statuts de l’organisation, la durée des mandats des administrateur.rice.s de la Fédération Horeca Bruxelles est de trois ans, renouvelable une fois. Les statuts de l’organisation pouvant être modifiés par l’assemblée générale des membres de la FHB, cette durée peut être revue en fonction des besoins de l’organisation et des souhaits de ses membres.
Le renouvellement des mandats
On notera que les administrateur.rice.s doivent être élu.e.s ou réélu.e.s par les membres de l’organisation lors de chaque mandat, ce qui garantit que ceux-ci sont responsables devant les membres de la Fédération et sont en mesure de répondre aux besoins et aux priorités des membres de l’industrie Horeca à Bruxelles.
Leurs responsabilités
En tant que représentants de l’organisation, ils doivent respecter les lois et les règlements en vigueur dans leur secteur d’activité et être en mesure de défendre les intérêts de leurs membres auprès des autorités compétentes. Les administrateur.rice.s de la FHB doivent :
– s’assurer que l’organisation respecte les lois et les règlements applicables à leur secteur d’activité, notamment en matière de fiscalité, de droit du travail, de sécurité alimentaire, d’hygiène, etc.
– représenter les intérêts de leurs membres auprès des autorités compétentes, telles que les gouvernements, les agences réglementaires, les municipalités, etc. Ils peuvent être appelés à participer à des réunions, à présenter des mémoires, à faire des déclarations publiques, etc.
– gérer les relations de l’organisation avec les autorités compétentes, notamment en répondant aux de- mandes d’information, en négociant des accords, en défendant les intérêts des membres, etc.
-prendre des décisions en toute transparence et en toute responsabilité, en prenant en compte les intérêts des membres de l’organisation ainsi que les impératifs légaux et réglementaires.
Ils et elles peuvent être tenu.e.s responsables de leurs actes et de leurs décisions dans l’exercice de leur man- dat, en cas de non-respect des lois et des règlements, de préjudice causé aux membres de l’organisation ou à des tiers, etc. Par conséquent, ils et elles doivent agir avec diligence et prudence dans l’exercice de leurs fonctions.
Les administrateur.rice.s peuvent jouer un rôle clé dans la définition de la stratégie de l’organisation, en apportant leur expertise, leurs points de vue et leurs idées. Ils et elles peuvent participer à des comités de planification stratégique, à des groupes de travail ou à des ateliers de réflexion pour contribuer à l’élaboration de la stratégie.
Ils et elles jouent également un rôle important dans la gestion des finances et du budget de l’organisation. Leur participation est essentielle pour garantir que les ressources de l’organisation soient utilisées de manière efficace et efficiente pour atteindre les objectifs fixés. Voici quelques-unes des matières gérées par les administrateurs-rice.s :
- Élaboration du budget annuel de l’organisation en fournissant des conseils sur les priorités stratégiques, les coûts et les sources de financement.
- Supervision des dépenses de l’organisation en examinant régulièrement les rapports financiers.
- Gestion des risques financiers en évaluant régulièrement les finances de l’organisation et en proposant des mesures pour prévenir les pertes financières.
- Supervision de la comptabilité pour garantir l’exactitude et la conformité des comptes. réglementations en vigueur.
En somme, les administrateur.rice.s de la Fédération Horeca sont les garants de la représentativité et de l’efficacité de l’organisation, et ils et elles ont une influence importante sur le développement de l’industrie hôtelière et de la restauration.