À partir du 1er janvier 2026, l’envoi de factures papier ou PDF pour les transactions entre entreprises (B2B) ne sera plus autorisé en Belgique. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les établissements Horeca à Bruxelles, devront utiliser des factures électroniques structurées, transmises via un réseau sécurisé. Ce changement s’inscrit dans une dynamique de digitalisation de l’économie belge. Pour les exploitants Horeca, il est essentiel de se préparer dès maintenant à cette nouvelle obligation.
Ce qui change pour les professionnels de l’Horeca
Jusqu’à présent, il était courant d’envoyer une facture au format PDF par e-mail. À partir de 2026, ce ne sera plus suffisant : les entreprises devront utiliser des systèmes de facturation électronique compatibles avec le réseau Peppol, un réseau sécurisé conçu pour l’échange automatisé de documents commerciaux entre logiciels. Concrètement, cela signifie que les factures devront être émises, transmises et reçues de manière entièrement numérique, via un format structuré, d’un système informatique à un autre, sans intervention humaine.
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Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Cette réforme vise plusieurs objectifs :
- Réduire la fraude à la TVA
- Faciliter la digitalisation des entreprises
- Harmoniser les pratiques en vue du règlement européen qui entrera en vigueur en 2030
La Belgique prend ainsi de l’avance sur la réglementation européenne, qui imposera l’e-facturation pour les transactions intracommunautaires à partir du 1er juillet 2030.
Les avantages concrets pour les établissements Horeca
Au-delà de l’aspect obligatoire, la facturation électronique présente de réels avantages pour les exploitants Horeca :
- Réduction des coûts : jusqu’à 9 euros d’économie par facture, soit une baisse de 75 % des coûts de traitement
- Gain de temps : automatisation des traitements, moins d’erreurs, et délais de paiement raccourcis
- Sécurité renforcée : le système limite les risques de fraude ou de falsification
Adopter l’e-facturation, c’est aussi professionnaliser sa gestion et alléger sa charge administrative au quotidien.
Comment se préparer dès maintenant ?
Pour éviter tout stress en 2026, il est conseillé aux gérants d’établissements Horeca de commencer dès aujourd’hui à adapter leurs outils et leurs pratiques :
- Analyser leur système de facturation actuel
- Choisir un logiciel compatible avec le réseau Peppol
- Former leur équipe à l’usage de la facturation électronique
L’inscription sur le réseau Peppol est une étape clé : à ce jour, près de 250 000 entreprises belges y sont déjà enregistrées, et environ 1 500 s’y ajoutent chaque jour.
Quelles aides financières existent pour faciliter cette transition ?
Afin d’encourager les indépendants et les PME à adopter l’e-facturation, plusieurs incitants fiscaux sont mis en place :
- Déduction pour investissement numérique portée à 20 % depuis le 1er janvier 2025
- Déduction majorée de 120 % pour les abonnements à des logiciels de facturation ou les frais de conseil relatifs à cette transition, pour les périodes imposables de 2024 à 2027
Ces mesures visent à rendre cette transformation digitale plus accessible, en particulier pour les plus petites structures du secteur Horeca.
Où trouver des informations fiables et à jour ?
Pour accompagner les entreprises dans cette évolution, le SPF Finances et le SPF Économie ont lancé une campagne de sensibilisation nationale. Celle-ci s’appuie sur le site officiel efacture.belgium.be, qui propose :
- Une FAQ complète et régulièrement mise à jour
- Un guide étape par étape pour se mettre en conformité
- Un point de contact direct en cas de question
Une obligation à anticiper, un outil à valoriser
L’obligation de passer à la facturation électronique n’est pas un simple ajustement technique. C’est un changement de culture administrative qui s’impose à tous les professionnels, y compris dans l’Horeca. Pour les exploitants bruxellois, cela représente un enjeu important, mais aussi une opportunité de gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion quotidienne de leur activité.
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La Fédération Horeca Bruxelles recommande vivement à ses membres et à l’ensemble du secteur de se préparer dès aujourd’hui. Cette transition, bien accompagnée, peut devenir un levier stratégique pour faire face aux défis économiques et administratifs à venir.