Be-federation: Eerste conclusies van de Ethische Commissie van de Federatie
2023 was het jaar waarin de Federatie Horeca Brussel een grote verandering onderging, met de oprichting van een Ethische Commissie. Dit is bedoeld om hoge normen te bevorderen en de organisatie transparanter te maken. Het biedt een eerste overzicht van onze activiteiten.
De Ethische Commissie, die bestaat uit leiders met verschillende achtergronden, wordt nu gevraagd om de basis te leggen voor het opstarten van een nieuwe activiteit voor de Federatie. Tijdens hun eerste vergadering in december 2023 begonnen de leden aan de startfase van hun missie. Dit omvat de creatie van een platform voor documentbeheer om communicatie en toegang tot informatie te verzekeren. Het Comité versterkte ook de transparantie binnen de Federatie door haar leden toe te laten bepaalde bestuursvergaderingen bij te wonen.
Concrete en innoverende acties
Dit jaar zullen er een aantal nieuwe strategische initiatieven worden genomen, zoals de standaardisatie van functies, waardoor het voor leveranciers en klanten gemakkelijker wordt om samen te werken. Ook werden verplichte mandaten opgelegd, om aldus actieve betrokkenheid te garanderen. Het financieel beheer deed eveneens zijn duit in het zakje, met bijzondere aandacht voor de beperking van de IT-kosten en een nauwgezette audit van de uitgaven om een voorbeeldig professioneel beleid te garanderen.
Tijdens de planningsperiode van mei 2024 werd de eerste hand gelegd aan het Ethisch Handvest, dat werd opgericht door Marie Struglia. Deze commissie, een uiterst belangrijk orgaan, is verantwoordelijk voor alle activiteiten en vereisten. Dit weerspiegelt de toewijding van de Federatie aan transparantie en verantwoording.
Naar een gedigitaliseerd Be Horeca magazine
Met het oog op meer moderniteit en efficiëntie heeft de Federatie beslist om vanaf januari 2025 over te schakelen naar een digitale versie van Be Horeca magazine. Dit initiatief illustreert dat de federatie een brede waaier aan plannen heeft om zich aan te passen aan nieuwe technologieën en tegemoet te komen aan nieuwe behoeften.
Het Ethisch Comité heeft doeltreffende controlemechanismen en transparante procedures ingevoerd. Inspanningen om het financieel beheer te verduidelijken en te zorgen voor open communicatie hebben de aanvankelijke twijfels weggenomen en het vertrouwen binnen de Federatie hersteld.
Aanbevelingen voor de toekomst :
- Verdere verbetering van de interne procedures
- Behoud van grote transparantie
- Experimenten met innovatieve oplossingen om de activiteiten van de Federatie te optimaliseren
Sterke initiatieven voor morgen :
- Aanmaak van een ethisch handvest: Opstelling van een Ethisch Handvest om de acties en beslissingen van de leden te (bege)leiden, wat het engagement van de Federatie tegenover verantwoorde praktijken versterkt.
- Opvolging en conformiteitInvoering van controlemechanismen om de naleving van de nieuwe ethische normen te verzekeren, met inbegrip van grondige besprekingen tijdens de vergaderingen.
- Advies en aanbevelingenDoordacht en geïnformeerd advies met betrekking tot complexe kwesties, met inbegrip van ethische beschouwingen in strategische beslissingen.
Matthieu Léonardde nieuwe voorzitter, leidt het team samen met ondervoorzitter David Debin en algemeen directeur Kamila Ostrowska. Ze kunnen rekenen op een nieuwe schatbewaarder in de persoon van Loïc geïnstalleerd.