De sociale flitscontroles komen terug, en deze keer ligt de Horeca-sector onder de loep.
Wat is het doel?
Controleren of de sociale en arbeidswetgeving wordt nageleefd en overtredingen bestrijden.
Maar geen paniek! Deze controles zijn in de eerste plaats preventief bedoeld. Toch kunnen bij ernstige overtredingen zware sancties volgen. Het is dus beter om goed voorbereid te zijn! Hier is alles wat je moet weten.
Waarom deze controles?
Al enkele jaren gebruikt de overheid flitscontroles om ervoor te zorgen dat sociale regels worden nageleefd in risicosectoren. Het idee? Transparantie en preventie bevorderen, net zoals de BOB-campagnes.
Dit jaar zullen de inspecties de hele maand april plaatsvinden, en niet slechts op één dag of in één week. Dit is een doeltreffende manier om zoveel mogelijk horecazaken te bereiken en de impact te vergroten.
Wat kun je verwachten?
De controles zullen zich richten op de documenten en procedures met betrekking tot het beheer van je personeel. Dit zijn de belangrijkste punten om te controleren:
✅ Dimona-aangiften: Alle aanwezige werknemers moeten correct worden aangegeven.
✅ Arbeidscontracten: Of het nu gaat om deeltijdse contracten, flexi-jobs of interimcontracten, ze moeten allemaal correct zijn ondertekend en in orde zijn.
✅ Werkroosters en arbeidsreglement: Zorg ervoor dat deze goed zijn vastgelegd en conform de regelgeving.
✅ Aansluiting bij sociale instanties: Je inschrijving bij de KBO, RSZ en een sociaal verzekeringsfonds wordt gecontroleerd.
✅ Arbeidsprestatieregistratie: Urenregistratie moet duidelijk zijn, vooral voor flexi-jobbers en gelegenheidsarbeiders.
✅ Documenten voor buitenlandse werknemers: Verblijfsvergunningen, arbeidsvergunningen, Limosa-meldingen… Alles moet in orde zijn.
Goed om te weten: Een sociale inspecteur kan op elk moment, zonder voorafgaande waarschuwing, langskomen en zowel werkgevers als werknemers ondervragen. Hij of zij heeft ook de bevoegdheid om de werkplek te betreden en documenten op te vragen.
Hoe bereid je je goed voor?
1️⃣ Doe een interne check-up: Controleer al je administratieve documenten. Op de website van de SIRS is een speciale Horeca-checklist beschikbaar om je te helpen.
2️⃣ Sensibiliseer je team: Informeer je werknemers over wat ze moeten weten bij een controle.
3️⃣ Wees proactief: Werk mee met de inspecteurs en faciliteer hun werk indien ze langskomen.
Voorkom verrassingen!
Deze controles zijn geen straf, maar een manier om je onderneming te beschermen en dure boetes te vermijden. Speel open kaart en zorg ervoor dat je vanaf nu in orde bent.
Hulp nodig? Bezoek de website van de SIRS of neem contact op met onze partner Horeca Focus voor persoonlijke begeleiding.
Een controle kan op elk moment plaatsvinden. Wees voorbereid!