De sociale flitscontroles komen terug, en deze keer ligt de Horeca-sector onder de loep.
Wat is het doel?
Controleren of de sociale en arbeidswetgeving wordt nageleefd en overtredingen worden bestreden.
Maar geen paniek! Deze controles zijn vooral preventief. Bij ernstige overtredingen kunnen er sancties volgen. Het is belangrijk om er zeker van te zijn dat je het juiste doet! Dit is alles wat ik moet weten.
Waarom deze controles?
De afgelopen jaren hebben we flitscontrols gebruikt om ervoor te zorgen dat de sociale regels in de risicosector worden nageleefd. Het idee? Transparantie en preventie bevorderen, net zoals de BOB-campagnes.
Dit jaar zullen de inspecties de hele maand april plaatsvindenEn niet alleen op één dag of één week. Dit is een zeer effectieve manier om ervoor te zorgen dat je altijd in staat bent om schade te voorkomen en de impact te beperken.
Wat kun je verwachten?
De controles zullen zich richten op de documenten en procedures met betrekking tot het beheer van je personeel. Dit zijn de belangrijkste punten om te controleren:
✅ Dimona-aangiften: Alle aanwezige werknemers moeten correct worden aangegeven.
✅ ArbeidscontractenOf het nu gaat om deeltijdse contracten, flexi-jobs of interimcontracten, ze moeten allemaal correct zijn ondertekend en in orde zijn.
✅ Werkroosters en arbeidsreglementZorg ervoor dat deze goed zijn vastgelegd en conform de regelgeving.
✅ Aansluiting bij sociale instantiesJe inschrijving bij de KBO, RSZ en een sociaal verzekeringsfonds wordt gecontroleerd.
✅ ArbeidsprestatieregistratieUrenregistratie moet duidelijk zijn, vooral voor flexwerkers en gelegenheidsarbeiders.
✅ Documenten voor buitenlandse werknemersVerblijfsvergunningen, arbeidsvergunningen, Limosa-meldingen... Alles moet in orde zijn.
Goed om te weten: Een sociaal inspecteur kan op elk moment, zonder voorafgaande waarschuwingHij of zij heeft de bevoegdheid om de werkplek te betreden en zowel werkgevers als werknemers ondervragen. Hij of zij heeft ook de bevoegdheid om de werkplek te betreden en documenten op te vragen.
Hoe bereid je je goed voor?
1️⃣ Doe een interne check-upControleer je administratieve documenten. Op de website van de SIRS is een speciale Horeca-checklist beschikbaar om je te helpen.
2️⃣ Je team bewust maken: Werknemers informeren over wat ze moeten weten over een inspectie.
3️⃣ Wees proactief: Werk mee met de inspecteurs en faciliteer hun werk indien ze langskomen.
Voorkom verrassingen!
Deze controles zijn geen straf, maar een manier om je onderneming te beschermen en dure boetes te vermijden. Speel open kaart en zorg ervoor dat je vanaf nu in orde bent.
Hulp nodig? Bezoek de website van de SIRS of neem contact op met onze partner Horeca Focus voor persoonlijke begeleiding.
Een controle kan op elk moment plaatsvinden. Wees voorbereid!